Date de début: ASAP
Durée du mandat: 1 an
Horaire de travail: 40 heures par semaine (8 heures par jour)
Mode de travail: Hybride
Rôle et responsabilités
Le·la Contrôleur·euse de projet (PCO) senior est l’élément clé d’une exécution de projet réussie, assurant transparence, contrôle et efficacité au sein d’un portefeuille. Il·elle joue un rôle crucial pour s’assurer que les projets d’un portefeuille sont gérés efficacement et alignés avec les objectifs organisationnels.
Le·la PCO senior assume un double rôle en prenant en charge directement certaines responsabilités de PCO pour des projets sélectionnés au sein du portefeuille assigné, conformément aux rôles et responsabilités standard du PCO. En plus de son implication au niveau des projets, le·la titulaire est responsable de promouvoir la cohérence, la qualité et la gouvernance au niveau du portefeuille/programme par les responsabilités clés suivantes :
Ce que vous ferez
- Veiller à ce que tous les projets respectent les cadres, politiques et procédures établis tout en maintenant l’alignement avec les objectifs stratégiques de tous les portefeuilles.
- Promouvoir les meilleures pratiques par une communication proactive, de la formation, du coaching et des audits, en assurant l’intégrité des données fournies.
- Consolider les données financières de tous les projets du portefeuille afin de fournir une vue complète et transparente de la performance financière.
- Coordonner et vérifier les soumissions finales de Year-End Outlook (YEO) auprès du département des finances.
- Intégrer les informations des projets dans les tableaux de bord et plateformes de reporting centralisées (ex. : tableau de bord On-Time/On-Budget, SPMC, forums de revue mensuelle).
- Réaliser des analyses financières au niveau du portefeuille, identifier les causes des écarts et proposer des stratégies d’atténuation.
- Suivre les enveloppes financières globales du programme/portefeuille, incluant les priorisations, budgets approuvés et transferts entre projets ou fonds de contingence.
- Générer des rapports financiers et de performance adaptés aux besoins de la direction.
- Maintenir et analyser le registre des risques du portefeuille pour évaluer les risques impactant la réalisation des bénéfices, les délais et les budgets.
- Collaborer avec le·la Portfolio/Program PM Manager pour développer et maintenir le plan de gestion du portefeuille/programme, en garantissant l’alignement et le respect au niveau des projets.
- Diriger le processus de gestion du changement au niveau du portefeuille/programme, incluant l’évaluation des impacts sur la livraison du périmètre, la disponibilité des fonds et les réserves du programme.
- Servir de principal·e interlocuteur·rice avec le·la Portfolio/Program PMO Manager et le propriétaire du portefeuille / Vice-Président·e des programmes majeurs pour la priorisation des projets d’investissement, l’évaluation de la santé de la gestion de portefeuille et le reporting de la performance.
- Surveiller et rendre compte des autres indicateurs clés du portefeuille tels que le démarrage des projets, l’attribution des contrats et autres KPI reflétant l’efficacité des processus.
- Servir de lien entre les PCO de projet et les structures de gouvernance exécutives.
- Diriger la mise en œuvre de nouveaux cadres de reporting tels que l’EVM (Earned Value Management) à travers les portefeuilles.
- Soutenir l’évaluation des risques, le suivi des problèmes et la supervision de la gestion du changement au niveau du portefeuille.
Ce que nous recherchons
- Expérience requise : 10 ans +
- Expérience en coût de projet et finances
- Maîtrise d’Excel et des prévisions financières
- Expérience en manufacturier
- Expérience avec les trains et contrats avec des fournisseurs externes
- Bilingue français/anglais, car le·la candidat·e devra collaborer avec des ressources situées hors Québec